Kjære Connectors,

Takk til alle som deltok på vårt lanseringswebinar for Mercell Tendering. Vi har fått inn mange spørsmål om CLM-modulen og i denne tråden har vi samlet alle for å kunne svare på dem.

Hvis du har flere spørsmål kan du stille dem i kommentarfeltet.

Her har du spørsmålene og Mercells svar:

Hva med å analysere bruken av kontrakter/rammeavtaler?

• Systemet inneholder kraftige analyseverktøy som gjør det mulig å overvåke og evaluere bruken av kontrakter og rammeavtaler. Du kan generere rapporter om kontraktsresultater, bruksrater, utgiftsmønstre og leverandørers etterlevelse. Dette gjør det mulig å ta bedre beslutninger og maksimere verdien av kontraktene dine.

Vil elektroniske signaturer være tilgjengelig for alle EU-land?

• Ja, systemet støtter elektroniske signaturer i samsvar med EUs EIDAS-forordning. Dette betyr at elektroniske signaturer vil være juridisk gyldige og tilgjengelige for bruk i alle EUs medlemsland, noe som effektiviserer anskaffelsesprosesser og kontraktshåndtering på tvers av landegrensene.

Hvordan håndteres parallelle rammeavtaler i kontraktsmodulen der flere leverandører har rammeavtaler?

• Systemet støtter parallelle rammeavtaler ved at flere leverandører kan knyttes til én og samme rammeavtale. Du kan enkelt administrere og sammenligne prestasjonene til hver enkelt leverandør, spore deres individuelle kontraktsvilkår og sørge for at anskaffelsesprosessen går smidig på tvers av alle rammeavtalene.

Det har vært problematisk med innlogging for kontraktsadministratorer i det nåværende systemet - kan du si om dette er noe som vil bli enklere i fremtiden?

• Ja, det har blitt gjort forbedringer for å effektivisere påloggingsprosessen for kontraktsadministratorer. Det nye systemet tilbyr SSO-funksjoner (Single Sign-On) og mer fleksible alternativer for brukeradministrasjon, noe som gjør det enklere for administratorer å få tilgang til systemet uten de innloggingsproblemene de har opplevd tidligere.

Finnes det planer/muligheter for digital signering for leverandører utenfor Norden?

• Ja, det er planer om å utvide mulighetene for digital signering for leverandører utenfor Norden. Systemet skal integreres med globale digitale signeringsløsninger, slik at leverandører fra ulike regioner enkelt og sikkert kan signere kontrakter som oppfyller både lokale og internasjonale standarder.

Forstår jeg det riktig at dere også lager egne kontraktsmaler som ikke er basert på for eksempel SSA?

• Ja, systemet lar deg opprette og administrere dine egne tilpassede kontraktsmaler i tillegg til standardmaler som SSA. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for innkjøpere å skreddersy kontrakter til sine spesifikke behov, samtidig som de overholder relevante forskrifter og retningslinjer.

Kan det opprettes dynamiske maler for de ulike prosedyrene?

• Ja, systemet støtter dynamiske maler som kan tilpasses for ulike anskaffelsesprosedyrer. Disse malene kan justeres automatisk basert på type prosedyre, slik at alle relevante felt og klausuler er inkludert, avhengig av de spesifikke kravene i hver kontrakt.

Har dere en avtaleleser som kan administreres for et innkjøpssamarbeid, det vil si at ulike kommuner deltar i ulike avtaler og dermed bare har tilgang til sine avtaler?

• Ja, systemet inneholder funksjonalitet for å administrere avtaler på tvers av flere enheter, for eksempel et innkjøpssamarbeid. Hver kommune eller deltakende enhet kan begrenses til kun å ha tilgang til de avtalene de er involvert i, noe som sikrer personvern og strømlinjeformet avtaleadministrasjon.

Må man ha egne brukere for å bruke KAV? Eller vil alle i organisasjonen søke etter avtaler og kontrakter?

• Systemet gir fleksibilitet i brukeradministrasjonen. Mens enkelte brukere trenger individuell tilgang (med spesifikke rettigheter til å opprette, redigere eller administrere kontrakter), kan andre brukere i organisasjonen få skrivebeskyttet tilgang til å søke i og vise kontrakter. Dette sikrer at informasjonen er tilgjengelig, samtidig som sikkerheten og kontrollen over kontraktsstyringsaktivitetene opprettholdes.
   

Ønsker du å se webinaret on-demand? Fyll ut skjema for å se webinaret her