Skip to main content
To homepage To homepage

Recently active topics

25 Topics
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
New Mercell Product Status Page is now up and RunningNews

Dear Connectors,We are very happy to announce that you can now keep up with Mercell’s products and services through our brand new Status Page!This status page will live on the Mercell Community and can be access through the link above, or by clicking “Status page” in the banner at the top of the page. From here you can see the response time and current operational status of our Mercell products and services. We will also use the page to post manual updates in case anything happens.If you want to, you can subscribe to Status Page updates by clicking the “Subscribe” button. When subscribed you will be updated by email whenever there changes to the status page.Please let us know what you think and if you have any feedback!

30
Jens Erik Vaaler
5 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Bidding Discussions
Se video fra vores seneste Mercell Bidding Q&A

Kære Connectors,Gik du glip af vores Q&A om den nye Mercell Tendering and Bidding platform? Du kan nu se videoen, hvor vores Customer Success Managers svarer på dine spørgsmål om det nye produkt.Klik på linket for at gå direkte til videoen: https://mercell.twentythree.com/qa-session-for-opgraderede-mercell-1

110
Jens Erik Vaaler
5 days ago
W
wiebeNew Connector
asked in Source-to-Contract Discussions
Gebruik van variabelen

Hallo, Ik ben benieuwd of iemand bij het aanmaken van teksten in de Vragenlijst gebruik maakt van variabelen, zoals Tender naam of Tendernummer.Ik weet niet of die mogelijkheid bestaat, maar als dat wel kan zou ik graag de syntax weten. Met vriendelijke groet, Wiebe Dijkstra,Tactisch Inkoper Waterbedrijf Groningen.

152
O
8 days ago
T
ThomasLNew Connector
asked in Questions and answers
Download pdf

When I open an announcement - how do I then download this announcement as pdf (being able to share in my org.) ?That was easy in the “old” system but I do not see how now ?

331
O
9 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Buy Side AI Discussions
Mercell's Embedded AI Features

Mercell's overarching goal is to enhance public procurement processes, fostering transparency, efficiency, and innovation. AI aligns perfectly with our platform strategy, significantly enhancing its effectiveness.By automating tasks and providing actionable insights, AI simplifies interactions between buyers and suppliers throughout the tendering process. This approach ensures better outcomes for all parties involved.Mercell have introduced AI powered tender summarisation to enable companies to gain immediate clarity on procurement details, uncover hidden insights, and significantly reduce the time needed to evaluate each opportunity.Tender documentation is often intricate and extensive, with unique requirements and industry-specific terminology. By leveraging AI technologies supplier customers will have access to our new embedded Tender Summarisation AI capability. This empowers suppliers to distil lengthy documents into concise, easy-to-understand tender summaries.With Mercell’s new

20
Jens Erik Vaaler
9 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in Sourcing Core Discussions
Mercell Sourcing Core Q&ABlog

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vår live Q&A på Mercell Sourcing Core den 24 oktober. Vi har nu skrivit ner frågorna och svaren som kommit in och du hittar dem i den här tråden.Vad behöver man göra för att låta andra användare i organisationen se pågående upphandlingar i verktyget (avdelningar sinsemellan)?Samtliga användare inom samma organisation kan se och läsa upphandlingar. De har läsrättigheter om de är registrerade under organisationen som har publicerat upphandlingen. Man måste ta bort filtret “Filtrera på mina upphandlingar” i modulen.Hur kan man tilldela andra användare ansvar eller läs/skriv/redigeringsrättigheter etc? Om jag t.ex. skapar en direktupphandling men vill att någon annan ska ta över/redigera eller övervaka den för frågor och svar osv.Ja, ägarskap av upphandlingen kan ändras från en användare till en annan, vilket gör att man får möjligheten att redigera och svara på frågor. När man skapar en ny upphandling finns den här möjligheten och finns till

340
Jens Erik Vaaler
9 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in CTM Discussions
Vejledning til opdatering af CTM udbudsskabeloner efter relancering af MitUdbud

Kære firma-administrator,Herunder finder du en vigtig vejledning som skal hjælpe jer med at sikre at jeres udbudskabeloner er klar til de nye MitUdbud formularer efter launch d. 12. november, 2024. Tjek udbudsskabelonerHvis din organisation bruger tilknyttede CTM udbudsskabeloner/ Mercell’s operatørskabeloner, behøver du som administrator ikke gøre noget. Den ændring der skal udføres for at kunne bruge Notice Editor til publicering af nationale udbud udføres af Mercell.Følg disse trin for at kontrollere, hvis du benytter vores skabeloner:Gå til Nuværende serviceaftaler via “Virksomhedens side” Klik på 'Rediger' ved siden af Udbudsskabeloner. Skabeloner med nedenstående ikon foran titlen er tilknyttede udbudsskabeloner. Disse kræver ingen opdatering. Husk at, du kan først bruge tilknyttede udbudsskabeloner når der er gennemført en opdatering af Mercells udbudsskabeloner på operatør niveau. Dette forventes færdig opdateret kl. 13:00, Tirsdag d. 12. november.  Tilpas egne udbudsskabeloner

70
Jens Erik Vaaler
9 days ago
C
camilla.stillerNew Connector
Enable formatting of text retrieved from inserted data fields.New

Enable formatting of text retrieved from inserted data fields.When data fields are used in running text in structured documents, readability increases if the text can be formatted in the same way as the surrounding text.

1
70
C
14 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Tendering Discussions
Webinar om lansering av Mercell Tendering Q&A: Tendering Modul

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vårt lanseringswebinar för Mercell Tendering. Vi har fått många frågor och i denna tråd har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.Här är frågorna och Mercells svar:--------------------------------------------------------Kan man lägga till affärspartners?Ja, du kan enkelt lägga till affärspartners på plattformen. Detta inkluderar leverantörer, underleverantörer eller andra intressenter som är involverade i upphandlingsprocessen. Affärspartnerprofiler kan skapas med detaljerad information, så att du kan hantera deras roller, tilldela avtal och följa upp prestationer under hela upphandlings- och avtalshanteringsprocessen.Är det leverantören som bestämmer vilka kriteriepunkter som ska markeras som konfidentiella? Och kan vi sedan granska dem i efterhand?I plattformen levererar leverantörerna sitt anbud där de kan välja att klassa svaren på vissa av kraven och kriterierna som sekre

2392
Jens Erik Vaaler
15 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Tendering Discussions
Webinar om lansering av Mercell Tendering Q&A: Uppgradering till den nya plattformen

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vårt webinar om lanseringen av Mercell Tendering. Vi har fått många frågor om uppgraderingen till den nya plattformen och i den här tråden har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.Här har ni frågorna och Mercells svar:Kommer Tendsign att ersättas av Mercell Tendering Platform?Ja, Mercell Tendering Platform är framtiden. Vi hanterar idag alla befintliga kunder med avtal som löper ut inom kort, samt de som vill byta inom kort. För nya kunder erbjuder vi endast Mercell Tendering.Kan ni säga något om vad nästa generations upphandlingsplattform, Mercell Tendering, kommer att kosta?Vi börjar gärna med ett möte för att diskutera era specifika behov och går sedan vidare till en diskussion om prissättning.Vad händer med befintlig data i det nuvarande systemet när vi går över till Mercell Tendering?Befintlig data som finns i TendSign kommer till viss del att kunna föras över. Exempelvi

260
Jens Erik Vaaler
15 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Tendering Discussions
Mercell Tendering Webinar Q&A - Oppgradering til den nye plattformen

Kjære Connectors,Takk til alle som deltok på vårt lanseringswebinar for Mercell Tendering. Vi har fått inn mange spørsmål om oppgraderingen til den nye plattformen og i denne tråden har vi samlet alle for å kunne svare på dem.Hvis du har flere spørsmål kan du stille dem i kommentarfeltet.Her har du spørsmålene og Mercells svar:Vil Tendsign bli erstattet av Mercell Tendering Platform?Ja, Mercell Tendering Platform er fremtiden. Vi håndterer for øyeblikket alle eksisterende kunder med kontrakter som nærmer seg utløp, samt de som ønsker å bytte over snart. For nye kunder tilbyr vi kun Mercell Tendering.Kan du si noe om hva neste generasjons anbudsplattform, Mercell Tendering, vil koste?Vi begynner gjerne med et møte for å diskutere dine spesifikke behov, og deretter går vi videre til en diskusjon om priser.Hva skjer med eksisterende data i det nåværende systemet når vi går over til Mercell Tendering?Befindelige data som finnes i Tendsign kommer til en viss del å kunne føres over. Eksempel

140
Jens Erik Vaaler
15 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in CTM Discussions
Slik endrer du språk i CTM/EU-Supply

Kjære Connectors,Vi ser at flere av dere stiller spørsmål om hvordan man endrer språk i CTM/EU-Supply. I denne artikkelen skal vi hjelpe dere med å løse dette problemet!Å endre språk i CTM/EU-Supply er ikke spesielt komplisert. Vi har satt sammen en steg for steg-gjennomgang som du kan lese her:Hvis du er logget inn i CTM/EU-Supply må du først logge ut av kontoen din. Du blir da sendt tilbake til forsiden av portalen (eu.eu-supply.com) Øverst til høyre på forsiden finner du en rekke med flaggKlikk på flagget som gjelder for språket du ønsker. Nettsiden skal oppdatere seg automatisk. CTM/EU-Supply er tilgjengelig på engelsk, svensk, fransk, tysk, spansk, finsk, nederlandsk, dansk, norsk og gresk. Forsøk å scrolle til høyre hvis du ikke finner riktig flagg. Systemspråket skal nå være endret og du kan logge inn i kontoen din.Vi håper denne artikkelen var til hjelp! Si gjerne ifra under hvis du trenger mer hjelp, eller ønsker å se lignende artikler i framtiden.

60
Jens Erik Vaaler
19 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in CTM Discussions
How to Change System Language in CTM/EU-SupplyTutorial

Dear Connectors,Our support team is consistently getting questions about how to change system languages in the Mercell CTM/EU-Supply product.While it might seem complicated, it’s actually fairly easy to change the CTM/EU-Supply language, and we’ll go through a step-by-step tutorial right away:If you’re logged into CTM/EU-Supply, first log out of your account - you will then be sent to the front page of the portal (eu.eu-supply.com) Find the row of flags in the top right corner  Click the appropriate flag for the display language you want, and the page should refresh automatically. If you can’t find the correct flag, try scrolling to the right. CTM/EU-Supply is available in English, Swedish, French, German, Spanish, Finnish, Dutch, Danish, Norwegian and Greek The system language should now be changed and you can log back into your account!We hope that helped clear things up for you. If you have other issues, please leave a comment below.

70
Jens Erik Vaaler
19 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in General Discussions
7 steps to submit a bid - Seven things you don't want to miss when submitting a bid to the public market.Blog

Do everything right from the startIn public procurement, there is no room for delay. You are not given the opportunity to submit additional information. The deadline for submitting a bid is a strict deadline. If you are even one minute late, you have missed your chance. In other words, it's important that you get everything right from the start. So when you start planning to submit your bid, it's important to double-check the tender documents several times, so you don't miss any crucial information. There can be a lot to think about, so we've put it all together in a checklist for you.Good luck now! Step 1. Go through the procurement documents several timesRead through the procurement documents calmly, several times. Feel free to make notes of relevant information requested, must-have requirements or anything else that is good to know right away. There are many details, criteria and requirements that are important not to miss in your tender. What is the purpose of the tender?  Is the

70
Jens Erik Vaaler
20 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Welcome
Introduce Yourself to Your Fellow Connectors

Hello Connectors,We wanted to take the opportunity to wish everyone welcome to the Mercell Community, and also set aside a discussion topic where everyone can introduce themselves.Please leave a reply below with a quick introduction about yourself and a few words about what you’re looking for: discussing challenges, learning new best practices, or peer-to-peer support, to name a few.I’ll get started and kick us off:Hello, my name is Jens Erik Vaaler! I’m the Community Manager here at Mercell, and the person in charge of running the Mercell Community. I used to work as a community manager in the video game industry for several years before coming to Mercell. Maybe you’ve even played some of the games I’ve worked on? In my spare time I enjoy archery, playing Magic the Gathering, and (of course) video games.My purpose here in the Mercell Community is to provide you with guidance and assistance, while also making sure everything behind the scenes is working as it should. I’m here to build

2657
Jens Erik Vaaler
20 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
Join the Conversation in the Mercell CommunityNews

Dear Connectors,We are incredibly excited to announce that the early testing stages of the Mercell Community have finished and its doors are open to all Mercell customers! The Mercell Community is an online space where you can connect with other Mercell users through creating and engaging in discussions related to all things procurement and tendering. Click here to register or login with your Tendering and Bidding account. Start your first topic on our discussion forums or introduce yourself to the community.The discussion forums are divided into categories based on countries and products. Feel free to use your native language in the appropriate categories. You can also connect with Mercell directly by sharing your feedback with us!In addition to the discussion forums, you can access our extensive Mercell Knowledge Base directly from the community. Use the search bar at the top of the page to get started! The search feature will look up articles from both the Knowledge Base and the Com

170
Jens Erik Vaaler
21 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Tendering Discussions
Mercell Tendering Webinar Q&A - Tendering-modulen

Kjære Connectors,Takk til alle som deltok på vårt lanseringswebinar for Mercell Tendering. Vi har fått inn mange spørsmål om Mercell Tendering både under og etter webinaret og i denne tråden har vi samlet alle for å kunne svare på dem.Hvis du har flere spørsmål kan du stille dem i kommentarfeltet.Her har du spørsmålene og Mercells svar:------------------------------------------------------------Kan du legge til forretningspartnere? Ja, du kan enkelt legge til forretningspartnere på plattformen. Dette kan være leverandører, underleverandører eller andre interessenter som er involvert i anskaffelsesprosessen. Forretningspartnerprofiler kan opprettes med detaljert informasjon, slik at du kan administrere rollene deres, tildele kontrakter og spore resultatene gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningsprosessen.Er det leverandøren som bestemmer hvilke kriteriepunkter som skal merkes som konfidensielle? Og kan vi gå gjennom dem i etterkant?I plattformen kan leverandørene gi tilbakem

1692
Jens Erik Vaaler
22 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Tendering Discussions
Mercell Tendering Webinar Q&A - Contract Lifecycle Management (CLM)-modulen

Kjære Connectors,Takk til alle som deltok på vårt lanseringswebinar for Mercell Tendering. Vi har fått inn mange spørsmål om CLM-modulen og i denne tråden har vi samlet alle for å kunne svare på dem.Hvis du har flere spørsmål kan du stille dem i kommentarfeltet.Her har du spørsmålene og Mercells svar:Hva med å analysere bruken av kontrakter/rammeavtaler?Systemet inneholder kraftige analyseverktøy som gjør det mulig å overvåke og evaluere bruken av kontrakter og rammeavtaler. Du kan generere rapporter om kontraktsresultater, bruksrater, utgiftsmønstre og leverandørers etterlevelse. Dette gjør det mulig å ta bedre beslutninger og maksimere verdien av kontraktene dine.Vil elektroniske signaturer være tilgjengelig for alle EU-land?Ja, systemet støtter elektroniske signaturer i samsvar med EUs EIDAS-forordning. Dette betyr at elektroniske signaturer vil være juridisk gyldige og tilgjengelige for bruk i alle EUs medlemsland, noe som effektiviserer anskaffelsesprosesser og kontraktshåndtering

1462
Jens Erik Vaaler
22 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in Mercell Bidding Discussions
Tilmeld dig vores eksklusive webinar: Introduktion til Mercell Bidding

Deltag i vores eksklusive, gratis webinar og få en introduktion til Mercell Bidding med de nyeste og mest spændende funktioner, der er skræddersyet leverandører der byder på offentlige kontrakter.Her er hvad vi gennemgår vi på webinaret: Live demo: Se Mercell Bidding i aktion med en detaljeret gennemgang af platformens intuitive interface, effektive værktøjer og tidsbesparende funktioner. Spændende nye funktioner: Oplev kommende opdateringer, der gør budprocessen både enkel og effektiv. Q&A-session: Få dine spørgsmål besvaret af vores ekspertteam under en live Q&A-session i slutningen af webinaret Webinar detaljer: Dato: 7. november Tid: 09:00 Varighed: 45 minutter Tilmeld dig herHvem bør deltage: Leverandører, der ønsker at udvide deres forretning på det offentlige danske marked. Nuværende Mercell-brugere, der opgraderer til Mercell Bidding. Virksomheder, der er interesserede i offentlige udbud og ønsker indsigt i, hvordan man finder frem til relevante udbud.   Gå

160
Jens Erik Vaaler
23 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Sourcing Core Discussions
Hur du hittar supportartiklar

Kära Connectors,Mercell Community är här för att vara din första kontaktpunkt när du letar efter stöd med Mercells tjänster. Chansen är stor att dina Connectors-kollegor eller någon från Mercell kan hjälpa dig med vad du än behöver.Men vi vet också att det ibland finns problem som inte kan lösas av communityn. För den typen av frågor, eller för en lista över tillgängliga hjälpartiklar, rekommenderar vi att du går till våra supportsidor för Sourcing Core.

200
Jens Erik Vaaler
26 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Sourcing Core Discussions
Välkommen till vår Q&A-Session om direktupphandlingar

Q&A- sessionTorsdag | 24 oktober | kl. 10:00-10:30Vi bjuder in alla våra kunder som tidigare använt TendSign DU-modulen, nu kallad Sourcing Core, till en live Q&A-session.Under tillfället kommer Per-Tomas Brettel, Value Delivery Specialist hos Mercell, ge dig en kort introduktion och besvara frågor gällande funktioner och arbetsflödet i den uppgraderede plattformen.Per-Tomas kommar att svara på de frågor som skickas till oss via anmälningsformuläret.Det kommer även att finnas möjlighet att ställa frågor i chatten under sessionen. Anmäld dig via formuläret!

682
Jens Erik Vaaler
26 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Buy Side AI Discussions
Share your AI experience: How are you currently incorporating AI in Your Tendering Process?

While private companies have been quick to adopt artificial intelligence (AI) to streamline their procurement processes, public entities are increasingly catching up as public buyers are recognizing the potential of AI to enhance efficiency, transparency, and decision-making in tendering processes. We’d love to hear how your organization is currently using (or exploring) AI in procurement and tendering, and what challenges or successes you've encountered along the way.Feel free to share your thoughts and experiences in the comments as well! The poll cannot offer multiple choice, but we encourage you to elaborate on how you and your business uses AI in the comments below.(NOTE: Poll answers are anonymous and we won’t be able to see who votes what, only the number of votes) 

2000
Jens Erik Vaaler
29 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Buy Side AI Discussions
Explore the Future of AI in Tendering: Share Your Insights and Ideas!

Welcome to our Community Forum focused on the future and potential of artificial intelligence (AI) in tendering processes! As we look ahead, it's clear that AI has the potential to revolutionize procurement, making it more efficient, transparent, and responsive to the needs of public and private entities alike.We want to hear from you! What steps in your procurement process do you currently handle manually? Where do you see AI stepping in to support and enhance these tasks? By sharing your insights and experiences, we can better understand the challenges you face and explore innovative AI solutions that can improve your tendering processes.Your feedback is invaluable as we explore how AI can be effectively integrated into procurement practices. Feel free to share your thoughts and experiences in the comments as well. The poll cannot offer multiple choice, but we encourage you to elaborate on how you and your business uses AI in the comments below.(NOTE: Poll answers are anonymous and w

250
Jens Erik Vaaler
29 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
published in Mercell Tendering Discussions
Webinaret om lanseringen av Mercell Tendering er over!

Tusen takk til alle som deltok på vårt siste webinar om Mercell Tendering!Vi er utrolig glade for det store engasjementet og oppmøtet. Med over 200 spørsmål sendt inn under webinaret, ser vi frem til å fortsette dialogen her.I dette forumet vil vi besvare alle spørsmålene deres og dele mer innsikt i hvordan Mercell Tendering kan bidra til å effektivisere anskaffelsesprosessene deres.Dere er velkomne til å utforske, stille nye spørsmål og knytte kontakt med andre i fellesskapet.Vi gleder oss til å fortsette samtalen – la oss holde momentet oppe!

2565
Jens Erik Vaaler
30 days ago
Jens Erik Vaaler
Jens Erik VaalerCommunity Manager
posted in Mercell Tendering Discussions
Webinar om lansering av Mercell Tendering Q&A: Contract Lifecycle Management - modulen

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vårt lanseringswebinar för Mercell Tendering. Vi har fått många frågor om CLM-modulen och i denna tråd har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.Här är frågorna och Mercells svar:--------------------------------------------------------Hur går detatt analysera användningen av avtal/ramavtal?Systemet innehåller kraftfulla analysverktyg som gör det möjligt för dig att övervaka och följa upp  dina avtal. Du kan generera rapporter, se utgiftsmönster och leverantörens efterlevnad. Detta möjliggör bättre beslutsfattande och maximerar värdet av dina avtal.Kommer elektroniska signaturer att vara tillgängliga för alla EU-länder?Ja, systemet stöder elektroniska signaturer som överensstämmer med EU:s eIDAS-förordning. Detta innebär att elektroniska signaturer kommer att vara juridiskt giltiga och tillgängliga för användning i alla EU:s medlemsstater, vilket effektiviserar gränsöverskridan

1340
Jens Erik Vaaler
30 days ago
Terms & ConditionsCookie settings