Skip to main content

To homepage To homepage

News & Updates
Events
Groups
Suggestions & Improvements
Mercell Support
Status page

Welcome to the Mercell Forums

Ask questions, get answers and engage with your peers

Home
Community

Explore the Community

Welcome

Are you new to the community? Head here first

Discussions

Start a discussion, and share your knowledge with other members

Ask the Community

Do you have a question? Ask it here!

Country Categories

UK & Ireland

Norway

Sweden

Denmark

Finland

Germany

Netherlands

Baltics

Join the discussions

Reply to threads and answer questions to rise up the leaderboard

Recently active
Unanswered Questions

Jens Erik VaalerCommunity Manager

New Mercell Product Status Page is now up and RunningNews

Dear Connectors,We are very happy to announce that you can now keep up with Mercell’s products and services through our brand new Status Page!This status page will live on the Mercell Community and can be access through the link above, or by clicking “Status page” in the banner at the top of the page. From here you can see the response time and current operational status of our Mercell products and services. We will also use the page to post manual updates in case anything happens.If you want to, you can subscribe to Status Page updates by clicking the “Subscribe” button. When subscribed you will be updated by email whenever there changes to the status page.Please let us know what you think and if you have any feedback!

Jens Erik VaalerCommunity Manager

Mercell Bidding Discussions

Se video fra vores seneste Mercell Bidding Q&A

Kære Connectors,Gik du glip af vores Q&A om den nye Mercell Tendering and Bidding platform? Du kan nu se videoen, hvor vores Customer Success Managers svarer på dine spørgsmål om det nye produkt.Klik på linket for at gå direkte til videoen: https://mercell.twentythree.com/qa-session-for-opgraderede-mercell-1

wiebeNew Connector

Source-to-Contract Discussions

Gebruik van variabelen

Hallo, Ik ben benieuwd of iemand bij het aanmaken van teksten in de Vragenlijst gebruik maakt van variabelen, zoals Tender naam of Tendernummer.Ik weet niet of die mogelijkheid bestaat, maar als dat wel kan zou ik graag de syntax weten. Met vriendelijke groet, Wiebe Dijkstra,Tactisch Inkoper Waterbedrijf Groningen.

ThomasLNew Connector

Questions and answers

When I open an announcement - how do I then download this announcement as pdf (being able to share in my org.) ?That was easy in the “old” system but I do not see how now ?

Jens Erik VaalerCommunity Manager

Buy Side AI Discussions

Mercell's Embedded AI Features

Mercell's overarching goal is to enhance public procurement processes, fostering transparency, efficiency, and innovation. AI aligns perfectly with our platform strategy, significantly enhancing its effectiveness.By automating tasks and providing actionable insights, AI simplifies interactions between buyers and suppliers throughout the tendering process. This approach ensures better outcomes for all parties involved.Mercell have introduced AI powered tender summarisation to enable companies to gain immediate clarity on procurement details, uncover hidden insights, and significantly reduce the time needed to evaluate each opportunity.Tender documentation is often intricate and extensive, with unique requirements and industry-specific terminology. By leveraging AI technologies supplier customers will have access to our new embedded Tender Summarisation AI capability. This empowers suppliers to distil lengthy documents into concise, easy-to-understand tender summaries.With Mercell’s new

Jens Erik VaalerCommunity Manager

Sourcing Core Discussions

Mercell Sourcing Core Q&ABlog

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vår live Q&A på Mercell Sourcing Core den 24 oktober. Vi har nu skrivit ner frågorna och svaren som kommit in och du hittar dem i den här tråden.Vad behöver man göra för att låta andra användare i organisationen se pågående upphandlingar i verktyget (avdelningar sinsemellan)?Samtliga användare inom samma organisation kan se och läsa upphandlingar. De har läsrättigheter om de är registrerade under organisationen som har publicerat upphandlingen. Man måste ta bort filtret “Filtrera på mina upphandlingar” i modulen.Hur kan man tilldela andra användare ansvar eller läs/skriv/redigeringsrättigheter etc? Om jag t.ex. skapar en direktupphandling men vill att någon annan ska ta över/redigera eller övervaka den för frågor och svar osv.Ja, ägarskap av upphandlingen kan ändras från en användare till en annan, vilket gör att man får möjligheten att redigera och svara på frågor. När man skapar en ny upphandling finns den här möjligheten och finns till

Jens Erik VaalerCommunity Manager

CTM Discussions

Vejledning til opdatering af CTM udbudsskabeloner efter relancering af MitUdbud

Kære firma-administrator,Herunder finder du en vigtig vejledning som skal hjælpe jer med at sikre at jeres udbudskabeloner er klar til de nye MitUdbud formularer efter launch d. 12. november, 2024. Tjek udbudsskabelonerHvis din organisation bruger tilknyttede CTM udbudsskabeloner/ Mercell’s operatørskabeloner, behøver du som administrator ikke gøre noget. Den ændring der skal udføres for at kunne bruge Notice Editor til publicering af nationale udbud udføres af Mercell.Følg disse trin for at kontrollere, hvis du benytter vores skabeloner:Gå til Nuværende serviceaftaler via “Virksomhedens side” Klik på 'Rediger' ved siden af Udbudsskabeloner. Skabeloner med nedenstående ikon foran titlen er tilknyttede udbudsskabeloner. Disse kræver ingen opdatering. Husk at, du kan først bruge tilknyttede udbudsskabeloner når der er gennemført en opdatering af Mercells udbudsskabeloner på operatør niveau. Dette forventes færdig opdateret kl. 13:00, Tirsdag d. 12. november. Tilpas egne udbudsskabeloner

camilla.stillerNew Connector

Enable formatting of text retrieved from inserted data fields.New

Enable formatting of text retrieved from inserted data fields.When data fields are used in running text in structured documents, readability increases if the text can be formatted in the same way as the surrounding text.

1

Jens Erik VaalerCommunity Manager

Mercell Tendering Discussions

Webinar om lansering av Mercell Tendering Q&A: Tendering Modul

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vårt lanseringswebinar för Mercell Tendering. Vi har fått många frågor och i denna tråd har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.Här är frågorna och Mercells svar:--------------------------------------------------------Kan man lägga till affärspartners?Ja, du kan enkelt lägga till affärspartners på plattformen. Detta inkluderar leverantörer, underleverantörer eller andra intressenter som är involverade i upphandlingsprocessen. Affärspartnerprofiler kan skapas med detaljerad information, så att du kan hantera deras roller, tilldela avtal och följa upp prestationer under hela upphandlings- och avtalshanteringsprocessen.Är det leverantören som bestämmer vilka kriteriepunkter som ska markeras som konfidentiella? Och kan vi sedan granska dem i efterhand?I plattformen levererar leverantörerna sitt anbud där de kan välja att klassa svaren på vissa av kraven och kriterierna som sekre

Jens Erik VaalerCommunity Manager

Mercell Tendering Discussions

Webinar om lansering av Mercell Tendering Q&A: Uppgradering till den nya plattformen

Kära Connectors,Tack till alla som deltog i vårt webinar om lanseringen av Mercell Tendering. Vi har fått många frågor om uppgraderingen till den nya plattformen och i den här tråden har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.Här har ni frågorna och Mercells svar:Kommer Tendsign att ersättas av Mercell Tendering Platform?Ja, Mercell Tendering Platform är framtiden. Vi hanterar idag alla befintliga kunder med avtal som löper ut inom kort, samt de som vill byta inom kort. För nya kunder erbjuder vi endast Mercell Tendering.Kan ni säga något om vad nästa generations upphandlingsplattform, Mercell Tendering, kommer att kosta?Vi börjar gärna med ett möte för att diskutera era specifika behov och går sedan vidare till en diskussion om prissättning.Vad händer med befintlig data i det nuvarande systemet när vi går över till Mercell Tendering?Befintlig data som finns i TendSign kommer till viss del att kunna föras över. Exempelvi

wiebeNew Connector

Source-to-Contract Discussions

Gebruik van variabelen

Hallo, Ik ben benieuwd of iemand bij het aanmaken van teksten in de Vragenlijst gebruik maakt van variabelen, zoals Tender naam of Tendernummer.Ik weet niet of die mogelijkheid bestaat, maar als dat wel kan zou ik graag de syntax weten. Met vriendelijke groet, Wiebe Dijkstra,Tactisch Inkoper Waterbedrijf Groningen.

ThomasLNew Connector

Questions and answers

When I open an announcement - how do I then download this announcement as pdf (being able to share in my org.) ?That was easy in the “old” system but I do not see how now ?

Erik StaatsNew Connector

Questions and answers

How do I submit a bid

We are attempting to submit a bid but dont see that option available on the Mercell website. Is there a specifac site or portal different from the main Mercell site we need to use to submit a bid? Any help is appreciated.

KimiNew Connector

General Discussions

AI used in the Tendering process?

Any of You already using AI in the Tendering - Finance process?AI is an hot topic in discussions within our Tampere University. We have just decided the guidelines and which programs are preferable to be used.We have been using AI for a year now in the process of invoices. AI check that the data is accurant and place of cost are correct. It has been an very educational progress and more projects are coming up.

Amber van SpijkNew Connector

General Discussions

Aanbestedingsdocumenten inzien van andere aanbestedende diensten

Hi, Het is soms interessant om te zien hoe andere aanbestedende diensten een bepaalde opdracht hebben aanbesteed, door hun stukken in te kijken. Van elkaar kunnen we leren. Ik loop er tegen aan dat dit niet (meer?) inzichtelijk is in Mercell. Ik krijg bij een doorschakeling via TenderNed naar Mercell enkel het ‘voorblad’ van reeds afgeronde aanbestedingen te zien krijg. Weet iemand of deze stukken na afronding van een aanbesteding in Mercell nog openbaar inzichtelijk zijn? En zo ja, waar deze te vinden zijn? Groet, AmberEdit:Hi,It is sometimes interesting to see how other contracting authorities have tendered a particular assignment by looking at their documents. We can learn from each other. I encounter the issue that this is no longer visible in Mercell. When I am redirected via TenderNed to Mercell, I only see the 'cover page' of already completed tenders. Does anyone know if these documents are still publicly accessible in Mercell after the completion of a tender? And if so, wher

RiksfjordMRFKNew Connector

Questions and answers

Will the Customer Community Platform be integrated with all solutions?

Will the Customer Community Platform be integrated with all solutions owned by Mercell, or just the new platform that Mercell is working on?I am curious about how Mercell plan to do solve this in e.g. Mercell MSS.

RandiHNew Connector

Questions and answers

Will this community platform support Scandinavian languages?

RandiHNew Connector

Questions and answers

New Mercell platform

What will the new name be, and when will it be available for testing?

GunnhildNew Connector

General Discussions

Different professional groups?

Are you planning to establish different professional groups?

Leaderboard

Badges

Kristofferhas earned the badge Mercellian
serenageorgehas earned the badge Mercellian
Sepidehhas earned the badge Mercellian
MathiasGhas earned the badge Mercellian
ThomasLhas earned the badge Pioneer

Show all badges

Stats

59: Topics
143: Members

Powered by Gainsight

Terms & Conditions Cookie settings

Sign up

Already have an account? Login

Login with SSO

Login with Mercell Employee Credentials Login with Mercell Bidding/Tendering Credentials

or

Username *

E-mail address *

First Name *

Last Name *

Job Title *

Company *

Buyer or Supplier *

Buyer Supplier Both Neither

Country *

Linkedin Profile

Password *

I accept the terms & conditions

loginBox.register.email_repeat

Login to the community

No account yet? Create an account

Login with SSO

Login with Mercell Employee Credentials Login with Mercell Bidding/Tendering Credentials

or

Username or Email

Password

Remember me

Forgot password?

Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.

Enter your e-mail address

Back to overview

Scanning file for viruses.

Sorry, we're still checking this file's contents to make sure it's safe to download. Please try again in a few minutes.

OK

This file cannot be downloaded

Sorry, our virus scanner detected that this file isn't safe to download.

OK