Kjære Connectors,

Takk til alle som deltok på vårt lanseringswebinar for Mercell Tendering. Vi har fått inn mange spørsmål om Mercell Tendering både under og etter webinaret og i denne tråden har vi samlet alle for å kunne svare på dem.

Hvis du har flere spørsmål kan du stille dem i kommentarfeltet.

Her har du spørsmålene og Mercells svar:

------------------------------------------------------------

Kan du legge til forretningspartnere? 

• Ja, du kan enkelt legge til forretningspartnere på plattformen. Dette kan være leverandører, underleverandører eller andre interessenter som er involvert i anskaffelsesprosessen. Forretningspartnerprofiler kan opprettes med detaljert informasjon, slik at du kan administrere rollene deres, tildele kontrakter og spore resultatene gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningsprosessen.

Er det leverandøren som bestemmer hvilke kriteriepunkter som skal merkes som konfidensielle? Og kan vi gå gjennom dem i etterkant?

• I plattformen kan leverandørene gi tilbakemeldinger eller svare på spesifikke punkter som en del av innsendingsprosessen. Det er imidlertid vanligvis innkjøpsteamet eller innkjøperne som definerer kriteriene og punktene som trenger oppmerksomhet. Systemet gjør det mulig å gjennomgå, evaluere og gi tilbakemelding på leverandørenes innspill før det tas beslutninger eller anbudsprosessen sluttføres.

Hvordan gjennomføres forhandlingene i systemet?

• Plattformen inneholder en sikker forhandlingsmodul som gjør det mulig å kommunisere og utveksle dokumenter mellom innkjøpere og leverandører i sanntid. Du kan administrere flere forhandlingsrunder, spore endringer i tilbudene og opprettholde et tydelig revisjonsspor over diskusjoner og innrømmelser. Dette sikrer åpenhet og kontroll over forhandlingsprosessen, samtidig som det reduserer behovet for eksterne kommunikasjonsverktøy.

Vil implementeringen ha sin egen kunngjøringskategori? I dag har vi kunngjort disse som «andre kunngjøringer».

• Plattformen kan opprette en egen kategori for kunngjøringer om markedsundersøkelser. Dette gjør det mulig for innkjøpsteamene å skille markedsundersøkelser fra andre typer anbud eller kunngjøringer av anskaffelser, noe som bidrar til større klarhet og sikrer at disse initiativene får riktig oppmerksomhet fra potensielle leverandører. Du kan også tilpasse kunngjøringskategoriene slik at de passer til organisasjonens behov.

Kan vi samhandle med andre interne brukere i organisasjonen om en konkurranse, og kan vi videresende en melding til en intern interessent som kan svare på den?

• Ja, plattformen legger til rette for sømløs kommunikasjon mellom interne brukere. Den gjør det enkelt å samhandle om konkurranser, og du kan videresende meldinger til interne interessenter som kan gi de nødvendige svarene. Denne funksjonen bidrar til effektivt mottak av forespørsler, oversiktlig planlegging, overvåking og rapportering gjennom hele anskaffelsesprosessen.

Kommer Mercell Tendering til å være tilgjengelig på norsk?

• Ja, Mercell Tendering er lokalisert for det norske markedet. Plattformen er tilpasset for å oppfylle nasjonale forskrifter og lover, noe som sikrer en fullstendig lokalisert og kompatibel løsning for dine innkjøpsbehov.

For standardinnkjøp bruker vi DPS som en spesiell anbudsprosedyre. Støtter Mercell Tendering DPS?

• Ja, Mercell Tendering støtter fullt ut Dynamic Purchasing System (DPS). Plattformen forbedrer DPS med dashbord som effektiviserer kategoristyringen, automatisk velger kvalifiserte leverandører og fremskynder avropsprosessen. All relevant informasjon lagres sentralt, noe som gir en oversiktlig og organisert oversikt over status og resultater. I tillegg støtter plattformen smidig kommunikasjon med leverandørene gjennom automatiserte varsler, noe som sikrer en effektiv og transparent anskaffelsesprosess.

Vil dere ha et modul for direkte anskaffelser?

• Ja, det kommer vi til å ha. Det nye er at den vil være innebygd i systemet og ha en slankere prosess for å forenkle for sjeldne brukere. Nøkkelordet her er at alt er under samme tak.

Ønsker du å se webinaret on-demand? Fyll ut skjema for å se webinaret her.