Kära Connectors,
Tack till alla som deltog i vårt lanseringswebinar för Mercell Tendering. Vi har fått många frågor och i denna tråd har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.
Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.
Här är frågorna och Mercells svar:
--------------------------------------------------------
Kan man lägga till affärspartners?
- Ja, du kan enkelt lägga till affärspartners på plattformen. Detta inkluderar leverantörer, underleverantörer eller andra intressenter som är involverade i upphandlingsprocessen. Affärspartnerprofiler kan skapas med detaljerad information, så att du kan hantera deras roller, tilldela avtal och följa upp prestationer under hela upphandlings- och avtalshanteringsprocessen.
Är det leverantören som bestämmer vilka kriteriepunkter som ska markeras som konfidentiella? Och kan vi sedan granska dem i efterhand?
- I plattformen levererar leverantörerna sitt anbud där de kan välja att klassa svaren på vissa av kraven och kriterierna som sekretess. Det innebär att ni som upphandlare får en överskådlig vi vad som begärts sekretess och därefter kan genomföra er sekretessprövning.
Hur genomförs förhandlingar i systemet?
- Plattformen innehåller en säker förhandlingsmodul som möjliggör kommunikation och dokumentutbyte i realtid mellan köpare och leverantörer. Du kan hantera flera förhandlingsrundor, spåra ändringar av erbjudanden och upprätthålla en tydlig verifieringskedja för diskussioner och förändringar. Detta säkerställer transparens och kontroll över förhandlingsprocessen samtidigt som det minskar behovet av externa kommunikationsverktyg.
Kan vi interagera med andra interna användare inom organisationen i en upphandling, och kan vi vidarebefordra ett meddelande till en intern intressent som kan besvara det?
- Ja, plattformen underlättar sömlös kommunikation mellan interna användare. Det gör det enkelt att interagera om upphandlingaroch du kan vidarebefordra meddelanden till interna intressenter som kan ge de nödvändiga svaren. Denna funktion stöder effektiv mottagning av förfrågningar, tydlig planering, övervakning och rapportering under hela upphandlingsprocessen.
För standardinköp använder vi DPS som ett särskilt anbudsförfarande. Stödjer Mercell Tendering DPS?
- Ja, Mercell Tendering har fullt stöd för det dynamiska inköpssystemet (DPS). Alla avropen i DIS’et tillsammans medall annan relevant information lagras centralt, vilket ger en tydlig och organiserad översikt över status och resultat. Dessutom stöder plattformen smidig kommunikation med leverantörer genom automatiserade meddelanden, vilket säkerställer en effektiv och transparent upphandlingsprocess.
Kommer ni att ha någon modul för direktupphandling?
- Ja, det kommer vi att ha. Det nya är att den kommer att vara inbyggd i plattformenoch ha en förenklad process för att underlätta för sällananvändare. Nyckelordet här är att allt finns under samma tak.