Met deze Release Notes delen we hoe je aanbieders in de vervolgrondes beheert, en meer.

In deze release introduceren we de mogelijkheid om aanbieders in een aanbesteding met meerdere rondes te beheren. Door deze functie kun je nu aanbieders toevoegen en verwijderen in de huidige ronde.

Ben je benieuwd naar alle nieuwe functies die we aan het systeem hebben toegevoegd? Lees dan verder!

Beheer aanbieders per ronde

Voor deze release kon je in een aanbesteding met meerdere rondes geen aanbieders uit een eerdere ronde toevoegen aan je huidige ronde. Tenzij de aanbieder gemarkeerd stond als ‘gegund’. Nu kan dit wel. Je kan aanbieders toevoegen of verwijderen in de huidige ronde.  

 💡Gebruikt jouw organisatie de Mercell-brede BPM’s? Dan kun je na deze release in nieuwe tenders direct gebruikmaken van deze functionaliteit. 

Maak je gebruik van de Organisatie-BPM’s? Neem dan contact op met je Customer Success Manager. Dan schakelen wij deze functie voor je in. 

Deze functie is ideaal wanneer je bijvoorbeeld aanbieder wilt doorlaten naar de volgende ronde van de aanbesteding, maar ze vergeten bent om uit de vorige ronde toe te voegen. Met deze release kun je via het tabblad “aanbieders” klikken op de knop “Aanbieders uit vorige ronde toevoegen" om de aanbieders alsnog toe te voegen. 👇

 Op dit scherm selecteer je de aanbieder die in de vorige ronde hebben deelgenomen. Klik op de knop “Toevoegen aan huidige ronde” om de aanbieder er bij te zetten. 

Hiervoor moet je een reden opgeven. Deze reden is alleen voor jou zichtbaar (en niet voor de aanbieder).

💡 Wanneer je een aanbieder toevoegt of weghaalt uit de huidige ronde, krijg je een pop-up te zien. Hier moet je aangeven waarom je de aanbieder hebt toegevoegd of weggehaald.

Deze notities zijn te vinden in het 3-punts menu. Dit menu zie je naast elke aanbieder in het tabblad aanbieders:

Deze notities maken deel uit van de Aanbesteding ZIP-export voor archivering.

Meerdere inschrijvingen

Wanneer een aanbieder meerdere inschrijvingen heeft ingediend, kun je slechts één inschrijving toevoegen aan de huidige ronde.

Je kunt een aanbieder uit de huidige ronde verwijderen via het 3-punts menu. De aanbieder wordt niet uit de aanbesteding verwijderd. Ook hier moet je een reden opgeven die alleen voor jou zichtbaar is.

💡 Deze functie is (nog) niet geïmplementeerd voor aanbestedingen met meerdere percelen. 

Andere wijzigingen

• Rapporten: Het veld "Ouder tender" (Aanbestedings-ID + naam van de hoofdaanbesteding, bijvoorbeeld DAS-aanbesteding) is toegevoegd aan het Offerte- en Gunningrapport.
• Nieuwe Mercell logo's: Onze vernieuwde logo's zijn bijgewerkt in Source-to-Contract en in e-mails die hieruit worden verzonden. 

Opgeloste bugs 

• Vraag indienen door aanbieder: aanbieders kunnen nu vragen indienen met punthaken (<) gevolgd door tekst. Dit probleem is opgelost.
• Toevoegen van vragenlijsten: Bij het toevoegen van extra vragenlijsten in een aanbesteding zijn de selectievakjes nu correct uitgelijnd.

eForms: Na het toevoegen van validatie op het TenderNed-nummer in de formulierselector, bleef je eerder vastzitten en kon je geen aankondiging aanmaken. Met deze release hebben we dit probleem opgelost.