Liebe Connectors,
als neuer Kunde von Mercell Bidding heißen wir Sie herzlich willkommen! Mercell Bidding stellt einen bedeutenden Fortschritt für unsere Bieterseite dar, und wir freuen uns, dass Sie uns auf diesem Weg begleiten. Im Folgenden beleuchten wir die Funktionsweise von Überwachungsprofilen und deren optimale Nutzung.
Die Überwachungsprofile in Mercell Bidding ermöglichen Ihnen, gezielt relevante Ausschreibungen für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Sie können unbegrenzt viele Überwachungsprofile parallel aktivieren, wodurch Sie ein breites Spektrum potenzieller Vergabeverfahren abdecken können.
Bei der Einrichtung eines Überwachungsprofils empfiehlt sich die Kombination von CPV-Codes mit präzisen Schlüsselwörtern innerhalb einer Suchabfrage. Für eine lückenlose Erfassung sollten Sie möglichst viele Synonyme in Ihr Profil integrieren, um keine Geschäftschancen zu verpassen. Obwohl jede Ausschreibung mindestens einen CPV-Code enthalten muss, können strategisch gewählte Schlüsselwörter fehlende oder ungenau zugeordnete CPV-Codes kompensieren und sicherstellen, dass relevante Ausschreibungen dennoch erfasst werden.
Je nach Unternehmensausrichtung bietet sich entweder die Nutzung mehrerer spezialisierter oder eines umfassenden Suchprofils an.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise sowohl Sanitärinstallationen als auch Tischlerarbeiten anbietet, erleichtern separate Profile die Zuordnung spezifischer Anforderungen, Dokumente und Fristen zu den jeweiligen Geschäftsbereichen.
Bei Aktivität in mehreren Ländern ermöglichen getrennte Suchprofile eine klare Zuordnung von Benachrichtigungen nach geografischen Märkten.
Für kleinere Unternehmen mit klar definiertem Leistungsspektrum und Tätigkeitsbereich in einem einzelnen Land genügt in der Regel ein zentrales Suchprofil.
Ihre Überwachungsprofile können jederzeit an veränderte Geschäftsanforderungen angepasst werden. Bei Unternehmenswachstum oder Diversifizierung lassen sich problemlos neue, spezifischere Profile erstellen.
Ein anschauliches Beispiel für die Flexibilität der Profile zeigte sich während der COVID-19-Pandemie: Viele Unternehmen implementierten temporäre Suchprofile, um gezielt pandemiebezogene Ausschreibungen im Kontext ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu erfassen. Diese Profile konnten später modifiziert oder deaktiviert werden, als sich die Marktbedingungen normalisierten.
Die vollständige Nutzung aller Profileinstellungen ist entscheidend, um Ihre Trefferquote bei relevanten Ausschreibungen zu maximieren. Wir entwickeln derzeit einen KI-gestützten Profil-Generator, der sowohl bei der Optimierung bestehender als auch bei der Erstellung neuer Profile unterstützt. Bis dahin können Sie Ihre aktuellen Profile durch gezielte Anpassung von Schlüsselwörtern und CPV-Codes kontinuierlich verfeinern.
Bei Fragen zur Konfiguration Ihrer Überwachungsprofile steht Ihnen die Mercell Community jederzeit zur Verfügung