Kära Connectors,
Tack till alla som deltog i vårt lanseringswebinar för Mercell Tendering. Vi har fått många frågor om CLM-modulen och i denna tråd har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.
Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.
Här är frågorna och Mercells svar:
--------------------------------------------------------
Hur går detatt analysera användningen av avtal/ramavtal?
- Systemet innehåller kraftfulla analysverktyg som gör det möjligt för dig att övervaka och följa upp dina avtal. Du kan generera rapporter, se utgiftsmönster och leverantörens efterlevnad. Detta möjliggör bättre beslutsfattande och maximerar värdet av dina avtal.
Kommer elektroniska signaturer att vara tillgängliga för alla EU-länder?
- Ja, systemet stöder elektroniska signaturer som överensstämmer med EU:s eIDAS-förordning. Detta innebär att elektroniska signaturer kommer att vara juridiskt giltiga och tillgängliga för användning i alla EU:s medlemsstater, vilket effektiviserar gränsöverskridande upphandlingsprocesser och avtalshantering.
Hur hanteras ramavtal i avtalsmodulen där avtal tecknats med flera leverantörer?
- Systemet stödjer ramavtal genom att flera leverantörer kan kopplas till ett och samma ramavtal. Du kan enkelt hantera och jämföra varje leverantörs resultat, spåra deras individuella avtalsvillkor och se till att processen löper smidigt över alla ramavtal.
Det har varit problematiskt med inloggning för avtalsförvaltare i nuvarande system - kan du säga om det är något som kommer att bli enklare framöver?
- Ja, förbättringar har gjorts för att effektivisera inloggningsprocessen för avtalsadministratörer. Det nya systemet erbjuder SSO-funktioner (Single Sign-On) och mer flexibla alternativ för användarhantering, vilket gör det lättare för administratörer att komma åt systemet utan de inloggningsproblem som tidigare förekommit.
Finns det planer/möjligheter för digital signering för leverantörer utanför Norden?
- Ja, det finns planer på att utöka möjligheterna till digital signering för leverantörer utanför Norden. Systemet syftar till att integreras med globala lösningar för digital signering, vilket säkerställer att leverantörer från olika regioner enkelt och säkert kan underteckna avtal som uppfyller både lokala och internationella standarder.
Har jag förstått det rätt att man även kan skapa egna avtalsmallar?
- Ja, systemet låter dig skapa och hantera dina egna anpassade avtalsmallar för att säkerställa att du har den flexibilitet du behöver för att skräddarsy dina avtal efter dina specifika behov och samtidigt se till att du följer reglerna.
Kommer dynamiska mallar att skapas för de olika förfarandena?
- Ja, systemet har stöd för dynamiska mallar som kan anpassas för olika upphandlingsförfaranden. Dessa mallar kan justeras automatiskt baserat på typen av förfarande, vilket säkerställer att alla relevanta fält och klausuler inkluderas
Har ni en avtalsläsare som kan hanteras för ett inköpssamarbete, d.v.s. att olika samarbetsorganisationer deltar i olika avtal och därmed bara har tillgång till sina avtal?
- Ja, systemet innehåller funktionalitet för att hantera avtal mellan flera enheter, t.ex. ett inköpssamarbete. Varje kommun eller deltagande enhet kan begränsas så att de endast har tillgång till de avtal de är involverade i, vilket säkerställer datasekretess och effektiviserad avtalshantering.
Måste man ha egna användare för att använda modulen Contract management? Eller kommer alla i organisationen att kunna söka efter avtal och kontrakt?
- Systemet medger flexibilitet i användarhanteringen. Vissa användare behöver individuell åtkomst (med specifika behörigheter för att skapa, redigera eller hantera avtal), medan andra användare inom organisationen kan ges skrivskyddad åtkomst för att söka och visa avtal. På så sätt säkerställs att informationen är tillgänglig samtidigt som säkerheten och kontrollen över avtalshanteringen upprätthålls.