Updates en aankomende verbeteringen in Mercell Source-to-Contract (S2C)

Het S2C-platform blijft zich voortdurend ontwikkelen om je een efficiëntere en soepelere gebruikerservaring te bieden. Onlangs is er een update doorgevoerd en ook voor de komende periode staan er diverse verbeteringen gepland. Deze veranderingen richten zich op het verbeteren van gebruiksvriendelijkheid, zichtbaarheid en de workflow voor alle gebruikers. 

Bekijk wat nieuw is en welke verbeteringen je binnenkort kunt verwachten.

Nu live: bedrijfsnamen zichtbaar in berichten aan aanbieders

Inkopers kunnen nu zowel de bedrijfsnaam als contactnamen zien wanneer je berichten verstuurd in S2C. 

Het probleem

Wanneer inkopers berichten verstuurden, verdween de bedrijfsnaam zodra je de contactpersoon van een aanbieder selecteerde. Daardoor werd het lastig om te dubbel checken wie aangeschreven werd. Zeker wanneer je meerdere aanbieders tegelijk berichtte. Dit vergrootte de kans op fouten.  

De verbetering

Nu zien inkopers zowel de bedrijfsnaam als de naam van de contactpersoon. Dit maakt het: 

• Makkelijker om tijd te besparen, omdat je niet meer met je muis over iedere naam heen hoeft te bewegen. 
• Eenvoudiger om fouten zoals ontbrekende of verkeerde ontvangers te voorkomen.
• Prettiger om berichten te versturen dankzij een soepelere en betrouwbaardere gebruikerservaring.

De oplossing

Door zowel bedrijfs- als leveranciersnamen zichtbaar te maken, kunnen inkopers snel en nauwkeurig bevestigen naar wie hun bericht wordt verstuurd. 

Aankomende updates in Mercell Source-to-Contract (S2C)

We maken ons klaar voor een aantal handige verbeteringen in Mercell Source-to-Contract. Denk aan: slimmer berichten versturen, betere zichtbaarheid van leveranciers en tijdbesparende tools die je dagelijkse workflow ondersteunen. 

Dit kun je binnenkort verwachten:  

Betere zichtbaarheid van leveranciersdeelname bij aanbestedingen

Inkopers kunnen binnenkort volledig de leveranciersinteractie door het aanbestedingsproces bijhouden. Waar leveranciers eerder uit de lijst verdwenen zodra ze zich terugtrokken uit de aanbesteding, blijft hun deelnamegeschiedenis nu zichtbaar. Zo krijg je inzicht in wie er is uitgenodigd, wie heeft geaccepteerd of geweigerd en wie er na een eerste acceptatie is vertrokken. Dit zorgt voor meer transparantie, een duidelijke context en het vertrouwen dat geen enkele leverancier wordt gemist of over het hoofd wordt gezien.

Slimmere evaluatie dankzij versiegeschiedenis bij aanvragen

Het evaluatieproces binnen het DAS krijgt een flinke upgrade met het bijhouden van versiegeschiedenis voor hernieuwde deelnameaanvragen. In plaats van dat originele reacties en opmerkingen verloren gaan, kunnen inkopers straks oude en nieuwe aanvragen naast elkaar leggen. Zo krijg je inzicht in de veranderingen en de eerder gegeven feedback. Dit vermindert repetitief werk, verbetert de nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat je een volledig controleerbaar deelnameverslag hebt. 

Eenvoudiger beheer van vragenlijsten met Excelexport

Door de mogelijkheid om vragenlijsten binnenkort te exporteren in Excel-formaat, wordt het beheren van hiervan sneller en flexibeler. Inkopers kunnen bulkupdates direct in Excel uitvoeren. Ook kunnen ze eenvoudiger samenwerken met collega’s en het bestand zonder moeite terug in Mercell importeren. Zo blijft het platform de centrale en betrouwbare bron. 

Exporteren van rapporten naar XLSX-formaat

Het exporteren van rapporten wordt gemoderniseerd: van het verouderde .xls-formaat naar het breed ondersteunde .xlsx-formaat. Dit betekent dat inkopers rapporten direct in Excel kunnen openen zonder beveiligingsblokkades of handmatige bestandsconversie. Het maakt ook CSM-ondersteuning overbodig, waardoor de toegang tot gegevens sneller en efficiënter verloopt voor reguliere rapportagebehoeften.