Beste Connectors,
We zijn druk bezig met het upgraden van onze klanten naar Mercell Bidding. Als u onlangs bent geüpgraded van een eerder product, heten we u van harte welkom! In dit artikel gaan we dieper in op monitoringprofielen en hoe u deze optimaal kunt benutten.
Met monitoringprofielen in Mercell Bidding kunt u aanbestedingen en kansen vinden die het meest relevant zijn voor u en uw bedrijf. U kunt onbeperkt monitoringprofielen tegelijkertijd actief hebben, zodat u breed kunt zoeken naar kansen. Voor de basisprincipes van het instellen van een profiel gaat u naar dit artikel in de Mercell Knowledge Base.
Bij het instellen van uw monitoringprofiel is het altijd een goed idee om CPV-codes en trefwoorden te combineren in één zoekopdracht. Om volledige dekking te garanderen, raden we u ook aan om zoveel mogelijk synoniemen op te nemen in uw monitoringprofiel. Zo voorkomt u dat u kansen mist. Alle aanbestedingen moeten ten minste één CPV-code bevatten, maar in situaties waarin een CPV-code ontbreekt, kunnen goed gekozen trefwoorden helpen om dit te compenseren en ervoor te zorgen dat de aanbesteding toch wordt opgenomen in het monitoringprofiel.
Afhankelijk van uw situatie kan het voordelig zijn om meerdere of één zoekprofiel te hebben. Als uw bedrijf in meerdere sectoren actief is, is het een goed idee om uw zoekopdrachten naar kansen op te splitsen in meerdere profielen.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld zowel in de loodgietersbranche als in de timmerbranche actief is, is het een goed idee om aparte profielen te gebruiken. Zo kunt u gemakkelijker zien welke taken, documenten en meer er voor elk bedrijfsonderdeel nodig zijn. Als er in meerdere landen wordt gezocht, is het ook voordelig om meerdere zoekprofielen te gebruiken, zodat u weet welke landen relevant zijn wanneer u e-mails met overeenkomsten ontvangt.
Als u een kleiner bedrijf bent dat in één land actief is, of als er slechts één eigenaar van het zoekprofiel is, volstaat één zoekprofiel waarschijnlijk. U kunt uw monitoringprofiel altijd aanpassen aan uw behoeften. Naarmate uw bedrijf groeit en verandert, kunt u altijd nieuwe zoekprofielen aanmaken als er iets specifiekers nodig is.
Tijdens de COVID-19-pandemie zagen we bijvoorbeeld dat veel bedrijven beschikbare aanbestedingen wilden monitoren die betrekking hadden op COVID-19 en hun producten/diensten. In deze gevallen was het logisch dat deze bedrijven nieuwe zoekopdrachten aanmaakten, die vervolgens konden worden bewerkt of eventueel verwijderd naarmate de omstandigheden van de pandemie veranderden.
Om het maximale uit uw monitoringprofielen te halen en uw potentiële kansen te vergroten, is het belangrijk dat u alle functies ervan benut. Met onze ingebouwde AI-profielbouwer kunt u uw huidige monitoringprofielen verfijnen of helemaal nieuwe profielen aanmaken. Vergeet niet dat u bestaande profielen ook kunt bewerken om ze verder te verfijnen door trefwoorden en CPV-codes toe te voegen of te verwijderen.
Als u hulp nodig hebt bij het instellen van uw monitoringprofielen, kunt u altijd terecht bij de Mercell Community!