Kära Connectors,

Tack till alla som deltog i vårt webinar, “How to maximise your public sales strategy in 2025”. 

Vi har fått många frågor och i denna tråd har vi samlat dem alla för att kunna svara på dem.

Om du har fler frågor kan du ställa dem i kommentarsfältet.

Här är frågorna och Mercells svar:

Varför får man inte ge anbud i utländsk valuta, för att säkra anbudets värde? 

• Det finns inte  någon bestämmelse i lagen om offentlig upphandling (LOU) som reglerar vilken valuta som ska användas i en upphandling utan upp till myndigheten att bestämma.

Finns det något data kopplat till hur många anbud en upphandling inom IT brukar ha?

• Ställer man in en profil med rätt koder kopplat till IT så kan man få fram genomsnittligt antal anbud, genom att sedan titta på varje unik upphandling så får du fram exakt antal anbud i just den upphandlingen.

Vi är en mindre spelare inom IT. Många upphandlingar ställer krav på att man ska ha två referenser från offentlig sektor. Hur ska man komma in på offentliga sektorn utan befintliga kunder inom offentliga sektorn? Låser ute oss från 90% av upphandlingarna, trots att vi har kompetensen inom området och erfarenhet från världsledande koncerner

• En upphandlande organisation har en förhållandevis stor frihet att själv utforma sin upphandling utifrån sina behov och förutsättningar. En upphandling får dock inte utformas i syfte att begränsa konkurrensen så att vissa leverantörer gynnas eller missgynnas på ett otillbörligt sätt. Samtliga krav och villkor som ställs i en upphandling måste dessutom ha en koppling till föremålet för upphandlingen och vara förenlig med de grundläggande upphandlingsprinciperna, däribland proportionalitetsprincipen. Proportionalitetsprincipen innebär bland annat att den upphandlande organisationen inte får ställa högre krav än vad som är nödvändigt för att uppnå det bakomliggande syftet med kravet. Ett tips är också att ni kontaktar de upphandlande organisationer som använder detta krav i sina upphandlingar och förklarar problematiken för dem. Den upphandlande organisationen har då möjlighet att beskriva varför kravet är utformat som det är samt på vilket sätt det är ett proportionerligt krav i den aktuella upphandlingen. Om organisationen bedömer att kravet är oproportionerligt har de själva möjlighet att korrigera det eller avbryta upphandlingen och annonsera den på nytt.

Medför \Discovery\" en kostnad för mitt företag?"

• Du kan alltid prova tjänsten helt kostnadsfritt i 14 dagar och utan bindningstid. Efter det finns ett val att prenumerera på tjänsten.

Var skapar man profilen?

• Bevakningsprofilen skapar vi tillsammans när du tecknat ett abonnemang.

Hur ser jag  vunna anbud gällande kaffemaskinsupphandling, dvs inte efter bransch

• Det är möjligt att söka utan branschavgränsning, för att hitta specifika upphandlingar.

Går det att filtrera/följa upphandlingar inom \subbrancher\? Till exempel mha key word eller liknande inom CPV kod 90?

• Ja det är möjligt. 

Hur gör man om kraven år irrelivanta för ditt system?

• Om det är en framtida upphandling så rekommenderar jag att du tar kontakt med myndigheten ca 12 månader innan innevarande avtal löper ut för att föra en proaktiv dialog om kraven. Förklara med goda argument varför kraven är irrelevanta och kom med förslag på hur kraven kan utformas istället.

Vad gör man om ett krav saknas tex klimatkrav

• I en pågående upphandling kan du via Frågor och svar skicka in ett meddelande och fråga om inte det kravet ska vara med, om upphandlande myndighet anser att det är ett relevant krav att ha med det så har de möjlighet att avbryta upphandlingen, göra om underlaget och annonsera igen. Om det är en framtida upphandling så rekommenderar jag att du tar kontakt med myndigheten ca 12 månader innan innevarande avtal löper ut för att föra en proaktiv dialog om kraven. Förklara med goda argument varför kraven är irrelevanta och kom med förslag på hur kraven kan utformas.

Om man inte ser undermenyerna under Analys (översikt/utgående avtal/leverantörer/upphandlare) vad beror det på? 

• Det beror på att du inte har tjänsten Opic analys. 

Hur ofta uppdateras informationen i systemet?

• Dagligen.

Går det att få statistik på antalet anbud per upphandling under fler år än 2022-2024?

• På upphandlingsmyndighetens statistikdatabas går det att få data från Svenska upphandlingar till 2021. Det finns även en Europeisk tjänst som heter Opentender som har data från 2009, dock gäller det endast upphandlingar som är över tröskelvärdet.

Vilka datakällor använder ni för att säkerställa att alla relevanta upphandlingar Täcks?

• Vi hämtar data ifrån samtliga övriga annonsdatabaser, dvs E-avrop, Kommers, Clira.

Vad heter tjänsten hos er?

• Bevakningen heter Upphandlingskoll och är en del av vår Tender Discovery lösning.

Vad är skillnad på Mercell och Tendsign?

• Mercell är företagsnamnet och produkterna/tjänsterna vi säljer är Opic Upphandlingskoll, Opic analys och Tendsign.

Publiceras även alla RFIs här på er tjänst?

• Ja, allt som annonseras publiceras i vår tjänst, även externa remisser samt direktupphandlingar som annonseras.

Vad skiljer er från andra plattformar? Det finns ju några.

• Vi har funnits länge och har en stor bas med historisk data, vi jobbar även mot upphandlarna med våra upphandlingsplattformar vilket betyder att vi har direktaccess till källan och dess data.

Går det att se vilka upphandlingar som endast fått ett eller inga anbud?

• Ställer man in en profil med rätt koder kopplat till en bransch så kan man få fram genomsnittligt antal anbud, genom att sedan titta på varje unik upphandling så får du fram exakt antal anbud i just den upphandlingen.

Är det möjligt att få ta del av det vunna anbudet efter det är vunnit? Dvs det inskickade materialet från tex en konkurrent 

• Det är möjligt att ta hjälp av oss för att begära ut anbud eller om du själv vill kan du kontakta myndigheten och begär ut dem. 

Kan man se vem som var ansvarig upphandlare på konkurrenters utgående avtal?

• Ja det är möjligt.

Hur många upphandlingar fångar ert system upp i procent , Jag sitter idag med en rad olika upphandlings verktyg p.g.a. att det inte finns system som är heltäckande 

• Opic, våran leverantörsplattform täcker alla annonserade upphandlingar i Sverige där 60-65% av alla upphandlignar genomförs i våra upphandlingsplattformar. 

Om man vill gå ihop ett eller flera företag och lämna anbud tillsammans. Ska då endast ett företag stå som ansvarig för anbudslämnandet och i avtalet med kunden? Eller kan flera stå för avtal och anbudet?

• Flera leverantörer har möjlighet att delta i en upphandling som en grupp utan krav på att gruppen ska ha en viss juridisk form. Om det krävs får en upphandlande organisation begära att sammanslutningen av leverantörer ska ha en viss juridisk form om de tilldelas kontrakt. Det ska i så fall framgå av upphandlingsdokumenten vilken juridisk form som krävs eller vilka förutsättningar som gäller.

Finns det olika typer av avtal vad gäller tillgång till ert system?

• Vi erbjuder olika paketeringar beroende på geografiskt läge och behov av data.

Hur samlar ni in data till eran databas?

• Vi hämtar data ifrån samtliga övriga annonsdatabaser, dvs E-avrop, Kommers, Clira.

Hur ser jag anbud som är riktade internationellt?

• Du behöver ha ett tilläggsabonnemang med bevakning för det eller de länder som du vill bevaka utanför Sverige.

Har ni någon framförhållning av direkta upphandlingar med kommuner dsv meddelar kommuner er någon form av prognos på framförhållning av kommande anbud?

• Nej, detta är ingen information som upphandlande myndigheter delar med oss.

Av de 60% som endast fått 1 anbud, hur många skulle kunna vara att inköpare riktar mot en specifik leverantör?

• Självklart kan det vara så, och då är det ännu viktigare att försöka få till en proaktiv dialog i god tid innan ny upphandling ska annonseras.

Fångar detta upp alla myndigheter och kommunala bolag i Sverige

• Ja, alla upphandlingar som myndigheteran är skyldiga att annonsera finns i vår tjänst.

Hjälper ni i upphandlingsprocess?

• Vi har tjänster som hjälper leverantörer att öka förståelse för offentlig sektor och anbudsprocesserna.

Vad är mer precist en direktupphandling?

• En direktupphandling kan förklaras som en upphandling som inte behöver annonseras och där anbuden inte behöver ges i viss form.

Anbud som kommer in via andra portaler, visas även dessa. (Exempelvis Kommers annons, E-sign mm?

• Ja

Visa upphandlingar är för stora för mitt företag. Får jag välja en del att ge ombud eller det är omöjligt?

• Om särskilda krav på kapacitet ställs som en del i kvalificeringen på en leverantör, kan en leverantör åberopa ett annat företags kapacitet för att uppfylla kraven och kunna delta i en upphandling. Denna del rör leverantörens lämplighet och utgör ett moment i kvalificeringen. En leverantör har även möjlighet att anlita en underleverantör för att användas för ett uppdrag under avtalsperioden. Det är möjligt då underleverantören utför en tjänst, eller levererar en vara som en del av leveransen.

Om en mynidighet (svensk eller europeisk) gör en förskrivning som omfattar ombyggnad av befintlig teknisk utrustning , d.v.s. man frågar inte efter een  tjänst utan en kapacitet för utförandet. Har ni den bevakningen?

• Förstår inte helt frågan men alla upphandlingar som myndigheterna är skyldiga att annonsera finns i vår tjänst.